各二级学院:
为保证我司2018届毕业设计(论文)教学工作的顺利开展,根据学校毕业设计(论文)教学工作的总体安排,决定于2018年春学期第六周开始,对2018届毕业设计(论文)教学工作前期情况进行检查,现将有关事项通知如下。
一、前期检查目的与内容
毕业设计(论文)教学工作前期检查旨在考查各二级学院是否严格按照毕业设计(论文)教学工作条例及各项规范要求开展毕业设计(论文)教学环节的前期工作,促进二级学院及时发现问题,明确改进方向,采取切实可行的措施,保障2018届毕业设计(论文)教学工作的顺利开展。
检查的主要内容有:毕业设计(论文)教学工作计划、毕业设计(论文)教学大纲、毕业设计(论文)选题情况、毕业设计(论文)任务书情况、开题情况、资料翻译情况等。
具体要求参见《菠菜信誉评级担保毕业设计(论文)教学工作手册》,文件下载地址:http://pgc.ycit.cn/show.aspx?id=3(评估处网站/评估文件栏)
二、前期检查方式及时间安排
前期检查活动分为二级学院自查、材料提交、学校集中检查三个阶段进行。各阶段的具体安排如下:
1、二级学院自查。请各二级学院要严把选题关,加强对员工选题、开题工作的指导,坚决做到一人一题。组织有经验的专业教师进行自查,并形成自查报告(要首先写明学院的选题具体情况)。4月12日(第六周周四)前将自查报告材料报送至评估处质量管理与信息科(南校区行政楼415,联系电话:88168702),同时将材料电子文档发送至pgc@ycit.cn。
2、4月12日起,完成自查报告提交工作的二级学院可在评估处网站上查询抽查名单,请各单位根据名单收集整理抽查材料,于4月13日集中送交至评估处教学评估科,需要提交的材料清单可查阅《毕业设计(论文)教学工作手册》中的《毕业设计(论文)教学工作程序》(见附件)。
3、学校将按照毕业设计(论文)教学工作质量标准,组织校内专家对各二级学院的毕业设计(论文)教学前期工作进行评价,并将检查结果记入2017-2018学年教学工作质量系列评价总分。
附件:《菠菜信誉评级担保毕业设计(论文)教学工作程序》
二〇一八年三月十五日
菠菜信誉评级担保毕业设计(论文)教学工作程序
序号 |
时 间 |
工 作 内 容 |
责任者 |
系(院)提交的质量证据 |
1 |
秋学期 |
公布并发放新一届《毕业设计(论文)教学工作手册》的适用版本 |
教务处 |
|
2 |
秋学期 后期 |
公布并发放新一届各专业毕业设计(论文)教学大纲的适用版本 |
专业系 |
专业毕业设计(论文)教学大纲 |
3 |
春学期 开学时 |
公布新一届专业毕业设计(论文)教学工作计划 |
院(系) |
各专业毕业设计(论文)教学工作计划 |
毕业设计(论文)指导教师名单、员工分组名单 |
被抽查到的指导教师、员工分组、课题名称一览表 |
4 |
毕业实习阶段 |
组织毕业实习 |
专业系 |
⑴毕业实习计划 ⑵实习指导书 |
5 |
毕业实习结束后壹周内 |
指导教师布置员工带着毕业设计(论文)任务进行毕业实习 |
指导教师 、员工 |
⑴员工实习报告 ⑵教师指导实习小结 |
6 |
准备毕业设计(论文)课题 毕业设计(论文)课题申报、审批 |
课题申报审批表 |
7 |
进一步落实各个员工的课题,填写、发放毕业设计(论文)任务书 |
毕业设计(论文)任务书 |
8 |
开题阶段 |
教师指导员工查阅文献资料,完成开题方案论证 |
⑴文献综述 ⑵外文文献翻译 ⑶开题报告 |
毕业设计(论文)教学工作校级前期检查(检查程序号1~8的质量证据) |
9 |
设计(撰写)阶段 |
研究(实验)、设计、撰写,完成初稿 |
员工、 指导教师 |
⑴教师教学情况记载簿 ⑵毕业设计(论文)成果样稿 ⑶系级教学质量监控措施及其实施记录 |
10 |
教师对员工完成的初稿批阅指导; 员工根据教师批阅指导意见修改,完成修改稿 |
11 |
指导教师复审(包括规范审查),员工根据复审指导意见进一步修改,出毕业设计(论文)成果样稿。 |
毕业设计(论文)教学工作校级中期检查(检查程序号9~11的质量证据) |
12 |
成绩评定阶段 |
指导教师给出毕业设计(论文)评价意见和评分 |
指导 教师 |
指导教师评价意见及评分表 |
13 |
对毕业设计(论文)成果样稿组织评阅 |
专业系 |
评阅意见及评分表 |
14 |
员工毕业答辩资格审查 |
指导 教师 |
⑴员工毕业答辩资格审查表 ⑵毕业设计(论文)主要成果规范评价表 ⑶图样和其他文件的一般规范评价表 |
15 |
员工根据评阅意见和规范化审查意见进一步修改,出毕业设计(论文)成果定稿 |
员工 |
毕业设计(论文)成果定稿 |
16 |
员工根据毕业答辩的“质量标准”(见答辩小组评分表),在教师指导下准备答辩 |
指导 教师 |
|
17 |
毕业答辩 |
答辩小组 |
答辩小组评分表 |
18 |
审定毕业设计(论文)总评成绩 |
答辩委员会 |
总评成绩审定表 |
19 |
报送成绩和推荐优秀毕业设计(论文) |
系(院) |
|
20 |
评审校级优秀毕业设计(论文) |
教务处 |
|
21 |
春学期末 |
教师指导员工整理毕业设计(论文)资料归档 |
系(院) |
毕业设计(论文)材料袋 |
22 |
毕业设计(论文)教学工作总结 |
毕业设计(论文)教学工作总结 |
23 |
暑假前 |
随机抽取毕业设计(论文)成果材料送外校进行质量评审 |
教务处 |
|
毕业设计(论文)教学工作校级后期检查(检查程序号12~22的质量证据)、总结评比。 |
注:以上是毕业设计(论文)周期为一学期的程序,周期为一学期以上时,各环节时间相应调整。