各专业系、答辩组、指导教师、毕业班员工：

为保证2018届毕业设计（论文）教学工作的顺利开展，根据学校毕业设计（论文）教学工作的总体安排，学院决定于2018年春学期第二周开始，对2018届毕业设计（论文）教学工作前期情况进行检查，现将有关事项通知如下。

一、前期检查目的

毕业设计（论文）教学工作前期检查旨在考查各位指导教师是否严格按照毕业设计（论文）教学工作条例及各项规范要求开展毕业设计（论文）教学环节的前期工作，及时发现问题，明确改进方向，采取切实可行的措施，保障毕业设计（论文）教学工作的顺利开展。

二、前期检查方式、时间安排

采取专业系、答辩组检查和学院抽查相结合的方式进行。专业系根据《菠菜信誉评级担保毕业设计（论文）教学工作手册》要求，组织有经验的专业教师进行自查，在3月14日前完成自查工作，并形成毕业设计前期检查自评报告，将自评报告纸质文档和毕业设计课题汇总表电子文档交学院教务科。学院将在3月14日下班前公布抽查员工名单。

三、前期检查内容

1.专业系、答辩组检查的主要内容有：

各专业毕业设计（论文）教学工作计划、毕业设计（论文）

教学大纲、毕业设计（论文）选题情况、实习计划、实习指导书、自评报告。

2.指导教师检查的主要内容有：

教师指导实习小结、申报表、毕业设计（论文）任务书情况。

3.员工检查的主要内容有：

文献综述、实习报告、开题情况、资料翻译情况等。

具体要求参见《菠菜信誉评级担保毕业设计（论文）教学工作手册》，文件下载地址：http://pgc.ycit.cn/show.aspx?id=3（评估处网站/评估文件栏）

四、其他事项

1.指导教师认真核对毕业设计课题名称，有变化的做好标记，及时发给教务科、专业系主任或答辩组长汇总；

2.检查对象为所有员工，包括预就业员工，关于预就业员工的毕业设计前期检查可以有多种形式；

3.定期与员工见面，指导员工毕业设计；

4.严格控制并审核校外毕业设计。对于所有校外毕业设计的员工，手续要规范，并在开学第一周到学院教务科备案，校内指导教师要严格管理，定期沟通，要求这些员工按时间节点提供材料，如果按期不交或者质量不符合要求，校内指导教师有权要求其返校整改。

二○一八年三月四日